Auto Response Facebook Messenger - Ein exklusiver Leitfaden

Verbesserte Kundenerfahrung gehört zu den obersten Prioritäten eines Unternehmens. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Kunden betreut werden, egal ob Sie online sind oder nicht. Außerdem kann es ein Geschenk des Himmels sein, eine Lösung zu haben, die es überflüssig macht, jede Anfrage manuell zu bearbeiten. Hier kann die automatische Facebook-Antwort den Tag retten.

Mit einer solchen Automatisierung können Sie sich entspannen, während Ihre Kunden rund um die Uhr bedient werden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie die Erwartungen Ihrer Kunden erfüllen und ihnen eine tolle Reise bieten. Aber das wirft die Frage auf: Wie kann man eine automatische Antwort für Facebook Messenger einrichten? Wir sind hier, um diese Frage zu beantworten.

Im heutigen Blog führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung von automatischen Antworten im Facebook Messenger.

Was ist die automatische Facebook-Antwort?

Facebook Messenger Auto Response bezieht sich auf automatische Antworten auf eingehende Messenger-Chats. Ihre Kunden stellen eine Frage und Facebook lässt Sie automatische Antworten einrichten, um ihre Anfragen zu beantworten oder ihnen mitteilen, dass ein Mitarbeiter in Kürze verfügbar sein wird. Die gängigsten Arten von Auto-Response-Nachrichten sind Willkommensnachrichten und Abwesenheitsnachrichten.

Die Begrüßung neuer Kunden mit einer Willkommensnachricht kann einen guten ersten Eindruck hinterlassen, während Abwesenheitsnachrichten die richtigen Erwartungen hinsichtlich der Reaktionszeit wecken können, wenn Sie nicht in der Lage sind, Ihren Kontakten sofort zu antworten. Unternehmen können Willkommens- und Abwesenheitsnachrichten auch nutzen, indem sie ihre Kunden begrüßen und gleichzeitig nach ihren Daten fragen.

Automatische Antworten helfen Ihnen außerdem dabei, schnell und konsistent auf Anfragen zu reagieren, so dass Sie sich im Handumdrehen das Abzeichen "Sehr reaktionsschnell auf Nachrichten" verdienen können. 

Wie funktioniert die automatische Antwort für Facebook Messenger?

Schauen wir uns kurz an, wie diese automatische Antwort funktioniert.

Es ist ein unglaubliches Automatisierungswunder, das Ihrem Unternehmen nicht nur helfen kann, effektiv zu kommunizieren, sondern auch Zeit zu sparen und Kosten zu senken. Die Antwort funktioniert einfach durch die Einrichtung von Bedingungen und Auslösern und beruht auf der Erkennung von Schlüsselwörtern in eingehenden Nachrichten. Diese Schlüsselwörter erzeugen vordefinierte Antworten.

Automatische Antwort für Facebook Messenger

Diese automatische Einstellung ermöglicht es Ihnen, schnell und angemessen auf Kundenanfragen zu reagieren. Außerdem haben Sie die Freiheit, Ihre Nachricht je nach Art der Interaktion individuell anzupassen.

So richten Sie die automatische Facebook Messenger-Antwort mit Facebook Inbox ein

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie automatische Antworten für Facebook Messenger auf der Plattform einrichten können.

Um automatische Facebook Messenger-Antworten zu erstellen, müssen Sie Seitenadministrator, -redakteur oder -moderator sein. Gehen Sie zunächst auf Ihre Facebook-Seite und klicken Sie auf Posteingang.

  • Der nächste Schritt ist ein Klick auf "Automatisierungen".
Automatisierungen
  • Navigieren Sie zu Sofortige Antwort und schalten Sie die Umschaltfunktion ein.
  • Wählen Sie Messenger als bevorzugte Plattform, indem Sie das Kästchen markieren.
Messenger auswählen
  • Verfassen Sie die automatische Antwortnachricht und personalisieren Sie sie nach Belieben, indem Sie den Namen des Empfängers und Emojis hinzufügen. Testen Sie die automatische Antwort, indem Sie sie an Ihr Mobilgerät senden.
  • Klicken Sie abschließend auf Änderungen speichern, um die automatische Antwort zu veröffentlichen, und schon sind Sie fertig!

Automatische Antwort für Facebook Messenger: Einrichten von Away Message

So wird die Einrichtung vorgenommen Abwesenheitsnachrichten in Facebook.

  • Gehen Sie unter "Automatisierungen" auf "Abwesenheitsnachricht".
Abwesenheitsnachricht
  • Markieren Sie Messenger als bevorzugten Kanal, indem Sie das Kästchen anklicken.
  • Planen Sie die Stunden, die Sie jede Woche abwesend sein werden, im Abschnitt Zeitplanung.
Zeitplan wählen
  • Passen Sie Ihre Abwesenheitsnachricht an und sehen Sie sie in der Vorschau an. 
Ihre Nachricht verfassen
  • Klicken Sie auf 'Änderungen speichern' und Ihre Abwesenheitsnachricht ist live!

Der Prozess ist sehr einfach, aber er kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, Ihrem Publikum zu zeigen, wie aktiv Sie sich um das Engagement Ihrer Kunden bemühen.

So ändern Sie die automatische Antwort in Facebook Messenger

Sie können jederzeit Änderungen am Text vornehmen, wenn Sie das Gefühl haben, dass es an der Zeit ist, etwas zu ändern. Um dies zu tun:

  • Öffnen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf "Nachricht bearbeiten".
  • Wiedergutmachung nach Belieben und Vorschau
  • Drücken Sie Speichern!

Facebook macht die Bearbeitung zu einem mühelosen Prozess.

Wie man mit Trengo eine automatische Antwort in Facebook Messenger einrichtet

Sie können zwar automatische Antworten auf Facebook einrichten, aber mit einer Kundendienstplattform wie Trengo können Sie viel automatisieren und so die Kommunikation und den Betrieb rationalisieren. Was die Verwendung von Trengo noch besser macht, ist, dass Sie automatische Antworten einrichten können, die sich in den folgenden Fällen automatisch aktivieren:

  • Während der Geschäftszeiten
  • Nach Geschäftsschluss
  • An bestimmten Tagen (z. B. nur an Wochenenden, Feiertagen usw.)
Automatische Antwort in Facebook Messenger mit Trengo

Das bedeutet, dass Sie Ihre automatische Antwortnachricht nicht ständig ändern müssen oder sich Sorgen machen müssen, dass Sie vergessen, sie ein- oder auszuschalten. Mit Trengo können Sie die Teamleistung mit automatisierten Workflows erheblich verbessern und häufig gestellte Fragen automatisch mit einer No-Code-Bot.

Wie man es einrichtet:

  • Gehen Sie zu Trengo's Einstellungen >Automatisierung >Auto Antworten.
  • Klicken Sie auf das + Zeichen.
  • Wählen Sie Facebook Messenger als Kanal.
  • Legen Sie fest, wann die automatische Antwort ausgelöst werden soll.
  • Füllen Sie die automatische Antwortnachricht aus.
  • Klicken Sie auf "Speichern", und das war's.

Um mit der Verwendung von Trengo, gund Ihr Demo hier!

Vorteile der automatischen Antwort in Facebook Messenger

Werfen wir einen Blick auf einige Vorteile:

Verbesserte Reaktionszeit

Automatische Antworten auf Facebook verbessern die Reaktionszeit erheblich und sorgen dafür, dass sich Kunden sofort angesprochen fühlen und ihre Erfahrungen verbessern. Durch schnelle und zeitnahe Antworten können Unternehmen einen positiven Eindruck erwecken und eine Engagement für Kundenzufriedenheit.

24/7 Verfügbarkeit

Dank der automatischen Beantwortung müssen Sie sich keine Sorgen mehr über verpasste Nachrichten machen, selbst außerhalb der regulären Geschäftszeiten. So wird sichergestellt, dass die Kunden bei jeder Kontaktaufnahme eine Bestätigung und Unterstützung erhalten, was zu einem reaktionsschnellen und kundenorientierten Ansatz beiträgt.

Effiziente Kundenbetreuung

Die Automatisierung der Antworten ermöglicht es Unternehmen, einen effizienten Kundensupport zu leisten. Anfragen können schnell und effektiv bearbeitet werden, was den Supportprozess rationalisiert und die Kundenzufriedenheit erhöht. Diese Effizienz ist besonders wertvoll, wenn es darum geht, eine große Anzahl von Kundenanfragen reibungslos zu bearbeiten.

Verstärktes Engagement

Automatische Antworten tragen dazu bei, das Engagement zu erhöhen, indem sie das Gespräch in Gang halten. Ob es sich um die Bestätigung einer Nachricht, eine Frage Folgemaßnahmen Fragen oder die Bereitstellung zusätzlicher Informationen trägt eine kontinuierliche Interaktion zu einem dynamischeren und sinnvolleren Austausch zwischen Unternehmen und Kunden bei.

Bessere Kundenbindung

Zeit- und Ressourceneinsparungen

Die Automatisierung von Routineantworten durch das automatische Antwortsystem von Facebook spart wertvolle Zeit und Ressourcen. Anstatt sich wiederholende Anfragen manuell zu bearbeiten, können Unternehmen ihre Bemühungen auf komplexere und personalisierte Aspekte der Kundeninteraktion konzentrieren, was zu folgenden Ergebnissen führt höhere Effizienz.

Verbesserte Markenreputation

Die Verwendung von automatischen Antworten auf Facebook zeigt das Engagement für eine konsistente und zuverlässige Kundenkommunikation. Dies wiederum steigert den Ruf der Marke. Kunden schätzen Unternehmen, die schnell erreichbar sind und schnell reagieren. Dies trägt positiv dazu bei, wie die Marke in den Augen des Publikums wahrgenommen wird.

Wie man den Auto Response Messenger Facebook verwendet - verschiedene Szenarien

Nachdem wir die Vorteile erläutert haben, wollen wir nun über einige Möglichkeiten sprechen, wie Sie die Auto-Response-Messenger-Funktion auf Facebook nutzen können, um Ihr Unternehmen besser zu machen.

Behandlung von FAQs

Sie können automatische Antworten im Facebook Messenger einrichten, um häufig gestellte Fragen (FAQs) umgehend zu beantworten. Indem Sie automatische Antworten auf häufige Fragen einrichten, können Sie sicherstellen, dass Kunden sofortige und genaue Informationen erhalten, was die Nutzerzufriedenheit erhöht und Ressourcen für komplexere Aufgaben freisetzt.

Abwesenheitsnachrichten einstellen

Eine andere Möglichkeit besteht darin, Nachrichten außerhalb der Geschäftszeiten oder in Zeiten der Nichterreichbarkeit abzusetzen. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Kunden über die Verzögerung bei der Beantwortung informiert werden, was dazu beitragen kann, Erwartungen zu steuern, anstatt sie in der Schwebe zu lassen. Sie demonstriert außerdem Transparenz und zeigt, dass Sie Ihre Kunden auf dem Laufenden halten, auch wenn eine sofortige Antwort nicht möglich ist.

Begrüßung der Kunden

Schaffen Sie eine warme und einladende Erfahrunge für Kunden, indem Sie eine automatische Antwort zur Begrüßung verwenden. Diese Begrüßungen können an den Ton und Stil Ihrer Marke angepasst werden und sorgen für eine konsistente und positive erste Interaktion. Dies schafft nicht nur eine freundliche Umgebung, sondern bestätigt auch die Anwesenheit des Kunden und verbessert sein Erlebnis.

Begrüßung der Kunden

Weitergabe allgemeiner Informationen

Wenn Sie allgemeine Informationen weitergeben möchten, wenn Ihr Kunde sich entscheidet, Ihrer Marke eine Nachricht zu senden, können Sie Aufforderungen einrichten, um die Benutzerreise zu erleichtern. Dazu könnten Angaben zu den Betriebszeiten, zum Standort oder Links zu relevanten Ressourcen gehören. Indem Sie die einfache Übermittlung solcher Informationen automatisieren, können Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden Zugang zu wichtigen Informationen haben, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist.

Bewährte Praktiken für das Schreiben von automatischen Antwortnachrichten auf Facebook

Wenn es um die Kommunikation mit Kunden auf Facebook geht, kann die Verwendung von Auto-Response-Nachrichten ein leistungsfähiges Instrument sein, das, wenn es richtig eingesetzt wird, die Nutzererfahrung erheblich verbessern und die Interaktionen optimieren kann. Hier sind einige Best Practices für die Erstellung überzeugender und effektiver automatischer Antwortnachrichten auf Facebook.

Klarheit und Prägnanz

Achten Sie beim Verfassen von Mitteilungen auf Klarheit und Prägnanz. Kunden schätzen unkomplizierte und leicht verständliche Informationen. Gehen Sie klar auf den Zweck der Nachricht ein, sei es die Bestätigung einer Anfrage, die Bereitstellung von Informationen oder die Festlegung von Erwartungen bezüglich der Antwortzeiten.

Personalisierung

Trotz des automatisierten Charakters dieser Nachrichten können Sie sich immer um eine Personalisierung bemühen. Passen Sie den Ton und den Stil an die Stimme Ihrer Marke an, um eine menschlichere Interaktion zu schaffen. Personalisierte Antworten tragen zu einer positiven Nutzererfahrung bei und stellen eine Verbindung zwischen dem Nutzer und Ihrer Marke her.

Rechtzeitige Empfangsbestätigung

Stellen Sie sicher, dass automatische Antworten zeitnah ausgelöst werden. Die rechtzeitige Beantwortung von Nutzeranfragen oder Nachrichten führt zu einer positiven Wahrnehmung Ihrer Reaktionsfähigkeit. Die Nutzer schätzen Unternehmen, die sich schnell um ihre Bedürfnisse kümmern, und automatische Antworten spielen dabei eine wichtige Rolle.

Wert schaffen

Gehen Sie über die bloße Anerkennung hinaus, indem Sie einen Mehrwert in Ihre automatischen Antworten einbauen. Egal, ob Sie die Nutzer auf hilfreiche Ressourcen verweisen, relevante Informationen weitergeben oder auf allgemeine Anliegen eingehen, versuchen Sie, mit jeder Antwort einen wesentlichen Mehrwert zu bieten. automatisierte Interaktion.

Anpassung für verschiedene Szenarien

Schneiden Sie Ihre automatischen Antworten auf verschiedene Szenarien zu. Ob Sie häufig gestellte Fragen beantworten, Nachrichten außerhalb der Geschäftszeiten absetzen oder Kunden begrüßen, passen Sie den Inhalt an den jeweiligen Zweck der Interaktion an. So wird sichergestellt, dass die Benutzer relevante und kontextgerechte Nachrichten erhalten.

Ermutigung zu weiterem Engagement

Nutzen Sie diese Antworten als Gelegenheit, um eine weitere Beteiligung zu fördern. Fügen Sie Call-to-Action-Elemente ein, die die Nutzer dazu bringen, Ihre Produkte zu erkunden, Ihre Website zu besuchen oder an Werbeaktionen teilzunehmen. Verwandeln Sie automatisierte Interaktionen in Möglichkeiten für eine tiefere Auseinandersetzung mit Ihrer Marke.

Ermutigung zu weiterem Engagement

Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung

Ihre Nachrichten sollten nicht statisch sein. Überprüfen und aktualisieren Sie sie regelmäßig, um Änderungen im Geschäftsbetrieb, Werbeaktionen oder häufig gestellte Fragen zu berücksichtigen. Wenn Sie den Inhalt auf dem neuesten Stand halten, ist gewährleistet, dass Ihre Nachrichten relevant und hilfreich bleiben.

Integration von Markenelementen

Wahrung der Markenkonsistenz indem Sie wiedererkennbare Markenelemente in Ihre automatischen Antworten integrieren. Dazu gehört die Verwendung Ihrer Markenfarben, Logos und Sprache, um eine kohärente Markenidentität bei allen Kundeninteraktionen zu gewährleisten.

Facebook Messenger Auto Response - Mustervorlagen

Zeit, Ihnen eine automatische Facebook-Antwort zu geben Vorlagen für verschiedene Szenarien. Probieren Sie es aus.

Allgemeine Begrüßung

Hallo! Vielen Dank, dass Sie sich an [Name Ihres Unternehmens] wenden. Unser Team ist hier, um Ihnen zu helfen. Bitte geben Sie uns einen Moment Zeit, um Ihre Nachricht zu prüfen, und wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.

Allgemeine Begrüßung

FAQs Quittung

Hallo zusammen! Vielen Dank für Ihre Nachricht. Wenn Sie eine Frage haben, haben wir vielleicht die Antwort in unseren FAQs für Sie bereit. Schauen Sie sich diese [hier] an, um schnelle Hilfe zu erhalten.

Abwesenheitsnachricht

Grüße! Unser Büro ist derzeit geschlossen, aber wir freuen uns über Ihre Nachricht. Wir sind zu den üblichen Geschäftszeiten wieder für Sie da. Wir danken Ihnen für Ihre Geduld.

Ankündigung einer Dienstunterbrechung

Hallo! Wir entschuldigen uns aufrichtig für etwaige Unannehmlichkeiten, aber unsere Dienste sind vorübergehend unterbrochen. Unser Team arbeitet aktiv daran, das Problem zu beheben. Wir danken Ihnen für Ihre Geduld.

Antwort auf Produktanfragen

Hallo! Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Produkten. Ausführliche Informationen zu unseren Produkten finden Sie auf unserer Website [Link einfügen]. Wenn Sie spezielle Fragen haben, können Sie uns diese gerne stellen, und wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.

Neue Produktankündigung

Aufregende Neuigkeiten! Wir haben gerade ein neues Produkt auf den Markt gebracht! Entdecken Sie [Produktname] und seine erstaunlichen Funktionen [Link einfügen]. Es sind auch zeitlich begrenzte Einführungsangebote verfügbar.

Exklusive Angebote für Abonnenten

Hallo, geschätzter Abonnent! Als Zeichen unserer Wertschätzung haben wir exklusive Angebote nur für Sie. Schauen Sie sich unsere neuesten Aktionen an [Link einfügen] und genießen Sie besondere Rabatte.

Informationen zum Erstattungs- oder Rückgabeprozess

Hallo zusammen! Es tut uns leid zu hören, dass es Probleme mit Ihrem Kauf gab. Bitte besuchen Sie unsere Seite für Rücksendungen und Rückerstattungen [Link einfügen], um zu erfahren, wie Sie das Verfahren einleiten können. Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an. Wir sind hier, um zu helfen.

Diese Beispiele sollen Ihnen eine Vorstellung davon vermitteln, in welche Richtung Sie mit Ihren automatischen Antworten gehen können. Sie können sie nach Belieben bearbeiten, damit sie besser zum Ton Ihrer Marke passen und Ihre Botschaft effektiv vermitteln.

Schlussfolgerung

Die Implementierung von automatischen Antworten kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen der Welt zu präsentieren. Sie verbessert nicht nur den Kundenservice durch schnelle Antworten, sondern gewährleistet auch die Erreichbarkeit und Kundenbetreuung rund um die Uhr. Diese Effizienz kann wertvolle Zeit sparen und gleichzeitig starke Kundenbeziehungen zu pflegen.

Wenn automatische Antworten zu einem integralen Bestandteil Ihrer Kommunikation werden, geht die Wirkung über Effizienz und Bequemlichkeit hinaus - sie wird zu einem mächtigen Werkzeug, um die Geschichte Ihrer Marke zu formen. Die positiven Erfahrungen, die durch schnelle und durchdachte Interaktionen ermöglicht werden, können den Weg für eine verbesserte Markenreputation ebnen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, der bei Ihrem Publikum ankommt.

Nasser

Nasser ist einer der Hauptverantwortlichen für den Omnije-Blog, in dem er Inhalte erstellt, die sowohl informativ als auch unterhaltsam zu lesen sind. Mit seiner Spezialisierung auf KI-Technologie und Chatbot-Entwicklung ist es Nassers Ziel, qualitativ hochwertige und zugängliche Einblicke zu liefern.

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