Funciones de Whatsapp para empresas

WhatsApp Business es una aplicación de mensajería diseñada para que los empresarios puedan conectar fácilmente con sus clientes. Vamos a enumerar algunas de las características clave de WhatsApp Business y luego explicaremos cada una en detalle. A continuación

  1. Perfiles de empresa permite a las empresas crear un perfil con información como su dirección, descripción de la empresa y sitio web.
  2. Las respuestas rápidas permiten a las empresas guardar y reutilizar los mensajes enviados con frecuencia, lo que facilita y agiliza la respuesta a las consultas de los clientes.
  3. Las etiquetas y los filtros ayudan a las empresas a organizar y gestionar sus chats aplicando etiquetas y filtros.
  4. Los mensajes automáticos permiten a las empresas configurar saludos automáticos y mensajes de ausencia, para que los clientes puedan recibir una respuesta incluso cuando la empresa no está disponible.
  5. Short Link permite a las empresas crear un enlace corto que se puede compartir con los clientes, facilitándoles el inicio de un chat con la empresa.
  6. Los catálogos permiten a las empresas mostrar sus productos y servicios en un catálogo, facilitando a los clientes la consulta y la compra.

Veamos también otras funciones que pueden ayudar a las empresas a comunicarse con sus clientes de forma más eficiente y eficaz.

Funciones adicionales de WhatsApp Business

  • WhatsApp Web permite a las empresas acceder y utilizar WhatsApp Business en sus ordenadores, lo que facilita la gestión de los chats y la respuesta a los clientes desde una pantalla más grande.
  • Las plantillas de mensajes permiten a las empresas crear y utilizar plantillas de mensajes preaprobadas para las consultas habituales de los clientes, garantizando así una respuesta rápida y coherente.
  • API de WhatsApp Business permite a las empresas integrar WhatsApp Business con sus sistemas y herramientas actuales, como las plataformas de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) o de comercio electrónico, para mejorar la experiencia del cliente.
  • El cifrado de extremo a extremo garantiza que todas las comunicaciones entre las empresas y sus clientes sean seguras y estén protegidas de accesos no autorizados.
  • La verificación en dos pasos añade una capa adicional de seguridad a la cuenta de WhatsApp de una empresa, lo que dificulta el acceso de usuarios no autorizados.
  • El servicio de atención al cliente ofrece a las empresas un soporte dedicado de WhatsApp, ayudándoles a resolver cualquier problema o duda que puedan tener sobre el uso de la aplicación.

Siempre es bueno conocer las funciones que admite Whatsapp Business, pero las empresas también deben fijarse en las ventajas de utilizar estas funciones.

Por qué las marcas deberían anunciarse en Whatsapp 

Prestaciones estándar:

- Manténgase fácilmente en contacto con sus clientes
- Enviar mensajes automáticos
- Crear grupos de hasta 256 personas
- Añadir archivos adjuntos, como fotos, vídeos y documentos

Beneficios emocionales:

- Mantenga a sus clientes contentos y comprometidos

Vamos a discutir las características más importantes de Whatsapp Business en detalle para una mejor comprensión y utilización en su negocio.

Perfiles de Whatsapp Business: Una nueva forma de conectar con tus clientes

Los perfiles de WhatsApp Business permiten a las empresas crear un perfil único que muestre eficazmente su negocio. A través de la aplicación WhatsApp Business, las empresas pueden rellenar información como el nombre de la empresa, la dirección física, la URL del sitio web y una descripción detallada de los productos o servicios que ofrece. Esta función permite a otras personas del ámbito profesional acceder rápidamente a todos los detalles importantes sobre su negocio de un solo vistazo.

Con un perfil empresarial en WhatsApp, las empresas pueden transmitir cómodamente información esencial a sus clientes. Esto incluye datos de ubicación, información de contacto y servicios ofrecidos, lo que facilita a los clientes ponerse en contacto con tu empresa y fomenta la confianza y la fiabilidad. Para ser precisos, les estás dando la información que necesitan para tomar decisiones informadas a la hora de elegir el proveedor de servicios que más les conviene.

Los perfiles de empresa son una forma fantástica de que las empresas estén al tanto de las conversaciones con sus clientes. Con etiquetas y filtros personalizados, los chats pueden clasificarse en secciones manejables que facilitan la búsqueda y respuesta a consultas concretas. Además, con los mensajes automáticos creados por el perfil de empresa, los clientes seguirán recibiendo una respuesta inmediata incluso cuando la empresa no esté disponible.

Para las empresas que desean mejorar su comunicación con los clientes y tener una presencia más destacada en WhatsApp, tener un perfil de WhatsApp Business es una herramienta inestimable. Con él, podrá conectar cómodamente con su público allí donde sea más activo y ofrecerle actualizaciones en tiempo real sobre su negocio.

Ahorra tiempo y esfuerzo con las respuestas rápidas fáciles de usar de Whatsapp Business

Las respuestas rápidas de WhatsApp Business permiten a las empresas guardar y reutilizar mensajes enviados con frecuencia. Esto facilita y agiliza la respuesta de las empresas a las consultas habituales de los clientes, como las solicitudes de información o la confirmación de un pedido.

Las respuestas rápidas pueden ser útiles para las empresas de varias maneras. Pueden ahorrar tiempo y esfuerzo al permitir a las empresas enviar rápida y fácilmente la misma respuesta a varios clientes. Esto puede ser especialmente útil para las empresas con un alto volumen de consultas de clientes, ya que puede ayudarles a responder a los clientes de forma más rápida y eficiente.

Las respuestas rápidas también pueden ayudar a las empresas a mantener la coherencia en sus mensajes, garantizando que todos los clientes reciban la misma información y las mismas respuestas. Esto puede ser importante para generar confianza y credibilidad entre los clientes, ya que demuestra que la empresa es organizada y profesional.

Las respuestas rápidas de WhatsApp Business pueden ser una herramienta valiosa para las empresas que buscan mejorar su comunicación con los clientes y agilizar sus procesos de atención al cliente.

Las etiquetas y filtros de WhatsApp Business son una función de la aplicación WhatsApp Business que permite a las empresas organizar y gestionar sus chats. Las etiquetas y los filtros pueden aplicarse a los chats, lo que permite a las empresas categorizarlos y ordenarlos en función de distintos criterios, como el tipo de cliente, el tema de la conversación o el estado de la consulta.

Cómo organizarse con el etiquetado y filtrado de Whatsapp business

Las etiquetas y los filtros ofrecen múltiples ventajas a las empresas. Estas herramientas facilitan a las empresas la gestión de sus conversaciones, permitiéndoles buscar rápidamente en la totalidad de su historial de chat en función de las etiquetas y filtros que hayan configurado. Resulta especialmente útil cuando se trata de un volumen inmenso de chats, ya que mantiene la organización al tiempo que garantiza que no se pierda ningún mensaje o consulta crítica.

La categorización y el filtrado pueden convertirse en activos valiosos para el servicio de atención al cliente. Las etiquetas pueden utilizarse para dar prioridad a las consultas por orden de importancia o urgencia. Los filtros facilitan la detección de patrones entre las consultas más frecuentes, como las solicitudes de información o de ayuda sobre productos o servicios. Las empresas pueden disfrutar de tiempos de respuesta más rápidos y un servicio de atención al cliente más eficaz utilizando estas funciones.

Las etiquetas y filtros de WhatsApp Business son un recurso inestimable para las empresas que pretenden amplificar su comunicación con los clientes y fortificar su atención al cliente en esta plataforma.

Consigue un servicio de atención al cliente más eficiente con la función de mensajes automáticos de Whatsapp

WhatsApp Business App permite a las empresas enviar mensajes automáticos de forma rápida y sencilla en determinadas situaciones. Si un cliente inicia una conversación con usted, es eficaz utilizar un mensaje automático de bienvenida. Si su empresa no está localizable en ese momento, configure un recordatorio de ausencia. Con estas respuestas preescritas listas para diferentes escenarios, la función de mensajes automáticos hace que el servicio de atención al cliente sea mucho más eficaz.

La mensajería automatizada es indispensable para las empresas de muchas maneras. Permite ofrecer a los clientes una experiencia mejorada al garantizarles que recibirán una respuesta incluso cuando los empleados no estén disponibles o no tengan tiempo suficiente para responder manualmente. Especialmente útil para las empresas que trabajan con recursos y personal limitados, les permite seguir ofreciendo asistencia fuera de su horario laboral habitual.

Esta función es muy útil para ayudar a las empresas a proporcionar mensajes coherentes y respuestas puntuales a sus clientes. Al utilizar mensajes preescritos, las empresas pueden garantizar que cada cliente reciba la misma información independientemente de cuándo se pongan en contacto con ellos. Esto no sólo demuestra una actitud organizada y profesional, sino que también genera confianza con sus clientes.

Los mensajes automáticos de WhatsApp son una opción ideal para las empresas que desean mejorar su servicio de atención al cliente y ofrecer a sus clientes una experiencia más favorable en la plataforma.

El enlace corto de Whatsapp hace que la comunicación con tu empresa sea más fácil que nunca

WhatsApp Short Link es una increíble función de WhatsApp Business que permite a las empresas generar una URL corta y fácil de recordar que se puede compartir con los clientes. Este práctico enlace permite a los clientes interactuar directamente con su negocio a través de WhatsApp, lo que les permite hacer preguntas o realizar pedidos en cuestión de segundos. 

WhatsApp Short Link puede ser beneficioso para las empresas, ya que les ayuda a promocionar sus productos y servicios. Además, un enlace corto y memorable puede compartirse en las redes sociales, en el sitio web de la empresa o en materiales de marketing. Esto puede facilitar que los clientes encuentren y se pongan en contacto con la empresa, y también puede ayudar a impulsar las ventas y aumentar el compromiso de los clientes.

Es la forma perfecta de que las empresas optimicen su atención al cliente. Con un enlace único y directo que permite a los clientes ponerse en contacto con ellas a través de WhatsApp, las empresas pueden ahorrar tiempo y recursos que habrían dedicado a contestar teléfonos o correos electrónicos. Las empresas pueden responder de forma rápida y eficaz e iniciar conversaciones con cualquier persona que tenga preguntas o problemas en muy poco tiempo.

WhatsApp Short Link es una potente herramienta para las empresas que se esfuerzan por aumentar sus ventas y su estrategia de atención al cliente en la plataforma. Con solo unos clics, permite a las empresas dirigir a los clientes directamente desde WhatsApp a campañas promocionales o páginas de productos. Es una forma eficaz de maximizar el ROI mientras se conecta con los usuarios al instante.

Catálogo Whatsapp Business Organiza tu mejor servicio de atención al cliente

Muestra tus productos y servicios con facilidad aprovechando la función Catálogo de WhatsApp Business. Esta función de la potente app para empresas te permite crear un catálogo interactivo que incluye imágenes, descripciones y precios de cada artículo. Ahora los clientes pueden navegar a través de sus ofertas a su conveniencia sin ningún tipo de molestia. Utilizar el poder de WhatsApp Business Catalog puede aumentar la visibilidad de los productos y hacer que las decisiones de compra sean más fáciles que nunca.

El catálogo de WhatsApp Business ofrece muchas funciones útiles. Mostrar sus productos y servicios en una pantalla profesional y organizada hace que sea más fácil que nunca para los clientes descubrir y aprender más acerca de lo que tiene que ofrecer. Esto puede ser especialmente ventajoso si su negocio tiene numerosos artículos o servicios, haciéndolos fácilmente accesibles. 

Ayuda a las empresas a ofrecer experiencias de cliente más cómodas y fluidas, permitiéndoles insertar enlaces a sus productos o servicios para los clientes. Esto permite a los clientes hacer pedidos al instante, impulsando las ventas y aumentando los ingresos. Un catálogo es una herramienta ideal para aquellos que se esfuerzan por maximizar las tasas de participación y mejorar el rendimiento en la plataforma Whatsapp Business.

Las funciones de Whatsapp para empresas pueden convertirlo en una potente herramienta para su negocio. Además, los socios comerciales de Whatsapp pueden ser de gran ayuda a la hora de utilizar todas las funciones de Whatsapp para su organización. He aquí una lista de socios comerciales de WhatsApp de la propia Meta: https://www.facebook.com/business/partner-directory/search?solution_type=messaging&platforms=whatsapp.

Henry

Henry es un escritor de contenidos altamente cualificado y experimentado, apasionado por ayudar a las pequeñas empresas a alcanzar el éxito. Es miembro del equipo de Whatsapp Business Blog, donde utiliza su experiencia para investigar y escribir artículos sobre diversos temas relacionados con el uso de WhatsApp para los negocios. La comercialización de WhatsApp puede ser una tarea difícil para cualquier pequeña empresa, pero Henry siempre está dispuesto a ayudar a los lectores con sus increíbles habilidades de escritura y conocimientos empresariales. Es un excelente comunicador al que le encanta interactuar con la gente, lo que le convierte en un miembro clave del equipo de WhatsApp Business Blog. Si busca orientación sobre cómo hacer que WhatsApp funcione para su pequeña empresa, Henry es sin duda la persona a la que debe acudir.