Terwijl de wereld WhatsApp voor communicatieHet versturen van papieren uitnodigingen lijkt een vreemd concept. Nu instant messaging en communicatie helemaal in zijn, is het niet meer dan logisch dat de eens zo traditionele manier van uitnodigingen versturen aan het verdwijnen is nu mensen overstappen op uitnodigingen voor evenementen via WhatsApp. Bovendien is het versturen van uitnodigingen via chatberichten een geweldige en leuke manier om mensen te informeren over je nieuwste evenement. Het is ook uitstekend als je een last-minute feestje of evenement hebt en geen tijd hebt om papieren uitnodigingen af te drukken.
In deze blog duiken we in de wereld van uitnodigingen via het wereldwijde berichtenplatform en geven we je ook enkele voorbeelden van uitnodigingen voor WhatsApp-evenementen. Aan de slag dus!
Wat is WhatsApp-evenementuitnodiging?
Een uitnodigingsbericht voor een evenement op WhatsApp is een effectieve manier om informatie te delen voor het verzamelen van de lijst met gasten. Met de hulp van WhatsApp kun je je publiek informeren over komende evenementen of een feest om speciale aanbiedingen aan te kondigen. Door een uitnodiging te versturen kun je de zichtbaarheid van je evenementuitnodiging vergroten en je klanten effectief betrekken.
Waarom een WhatsApp-bericht versturen voor een evenementuitnodiging
Met de mate van populariteit en bereik dat WhatsApp heeft.Het stelt merken in staat om een persoonlijker contact met hun klanten te creëren. Je berichten worden ontvangen tussen chats van vrienden en familie door, waardoor ze niet in de spam terechtkomen. Je krijgt veel hogere open rates en meer doorkliks en je consumenten zullen eerder reageren als ze uitnodigingen ontvangen via WhatsApp. Hieronder vind je de redenen waarom WhatsApp kiezen om uitnodigingen te versturen een slimme keuze kan zijn:
- Het platform maakt snelle en eenvoudige communicatie mogelijk, je kunt vragen van klanten beantwoorden en in realtime informatie over evenementen geven.
- Omdat WhatsApp van nature conversatiegericht is, zal de klant klaar zijn om in gesprek te gaan.
- Je consumenten zijn actief op WhatsApp en je concurrentie misschien niet, dus dit geeft je een goede kans om je te onderscheiden van de rest.
Hoe een uitnodigingsbericht voor WhatsApp-evenementen verzenden
Hoewel je WhatsApp-evenementen kunt uitnodigen als bulkbericht via WhatsApp ZakelijkEr zijn echter bepaalde beperkingen. Je kunt een bulkbericht maar naar maximaal 256 contacten tegelijk sturen en je klanten moeten jou in hun contactlijst hebben staan zodat je ze een bulkbericht kunt sturen.
Dit is waar WhatsApp Business API komt binnen als de ultieme redder. Je kunt een bulkbericht sturen naar minstens 1000 ontvangers per dag en gemakkelijk klanten bereiken die jou niet als contactpersoon hebben opgeslagen.
Omdat de API geen interface heeft, moet je een oplossing zoals Trengo gebruiken om toegang te krijgen. Als je een bulkbericht verzendt via de API, moet je de sjabloonberichten gebruiken. Deze berichten moeten worden goedgekeurd door WhatsApp voordat je ze kunt verzenden.
Om te beginnen, krijg je een demo hier!
WhatsApp-uitnodiging versturen via Trengo
Zodra je op Trengo bent en je met succes je WhatsApp Business-berichtsjablonen hebt aangevraagd, zijn hieronder de stappen die je moet uitvoeren:
- Tik in het zijbalkmenu op het pictogram Uitzending.
- Druk vervolgens op 'Nieuwe uitzending'.
- Vul de velden in zoals hieronder wordt uitgelegd:
-De interne naam voor je bericht
-Vanaf welk nummer je het bericht verstuurt
-Welke sjabloon je gaat gebruiken
-Welke ontvangers dit bericht zullen ontvangen
-Hoe laat moet het bericht worden afgeleverd?
Dit is een eenvoudig en ongecompliceerd proces voor het versturen van WhatsApp-uitnodigingen.
Uitnodigingsbericht voor WhatsApp-evenement: Hoe zit het met RSVP?
Je bent helemaal klaar met het versturen van uitnodigingen, dus laten we het RSVP aspect ook regelen en je kunt je gasten hun aanwezigheid laten bevestigen door "ja" en "nee" knoppen aan het einde van het bericht te plaatsen. Stel een regel in op Trengo dat wanneer klanten op de "ja"-knop klikken, het automatisch wordt gelabeld als RSVP. Op deze manier kun je meten hoeveel gasten je evenement zullen bijwonen.
Hier is een sjabloon om het beter te begrijpen.
"Beste [naam van de gast],
We organiseren een [naam evenement] op [datum], van [begintijd] tot [eindtijd]. Toonaangevende experts zoals [noem namen] zullen u helpen uw zakelijke doelen te bereiken.
Dit is wat je kunt verwachten:
[Sleutel leer#1] [Sleutel leer#2] [Sleutel leer#3]
Ik hoop je daar te zien!
Laat het ons weten als je onze workshop bijwoont.
Je kunt hier eenvoudig RSVP'en:
[Ja of Nee knop].
De automatisering lijkt eenvoudig genoeg, maar het zal je veel werk uit handen nemen om alle RSVP's handmatig te sorteren.
Gebruiksklare sjablonen voor WhatsApp-berichten voor uitnodigingen voor evenementen
Hier zijn enkele sjablonen die handig voor je kunnen zijn bij het versturen van je WhatsApp-bericht voor evenementuitnodiging.
- Hallo daar [naam]! Dit weekend vieren we onze 10e verjaardag en we nodigen onze community uit voor een feestje om dit te vieren! Het hele weekend kun je van [tijd] tot [tijd] langskomen om geweldige aanbiedingen en exclusieve cadeaus te krijgen als bedankje voor je hulp! We kunnen niet wachten om je daar te zien!
- Hallo [naam]! We zouden hier vandaag niet zijn zonder jou en we zijn dankbaar voor je steun, dus we hebben besloten om onze klanten te vieren op een speciaal evenement. We komen samen op [locatie] op [datum en tijd]. Kom mengen en mengen terwijl je geniet van: [ de voordelen uitwerken] Reserveer je plek hier: [link].
- We lanceren onze nieuwe productlijn en we willen dat jij erbij bent op deze grote dag! Kom van [tijd] tot [tijd] op [datum] naar de winkel op [adres] en bekijk onze nieuwe productlijn. Je kunt een gratis [product] winnen! We hopen je daar te zien! Dit wil je niet missen, [naam]!
- De [Exclusieve Vroege Lancering] voor onze VIP-leden is begonnen! Bekijk een aantal van de ongelofelijke producten in deze lijn! [Uitweiden over producten] Om te winkelen, klik hier: [link]
Conclusie
WhatsApp is een krachtig en handig platform voor het versturen van uitnodigingen voor evenementen. Je kunt de planning van je evenement transformeren en het aantal bezoekers aanzienlijk verhogen. Vergeet niet om aantrekkelijke uitnodigingen te maken en na te denken over timing en personalisering terwijl je de functies van WhatsApp gebruikt om effectief contact te maken met je gasten.
