Alors que le monde s'embrasse WhatsApp pour la communicationÀ l'heure actuelle, l'envoi d'invitations sur papier semble être un concept étranger. Après tout, à l'heure où la messagerie instantanée et la communication font fureur, il est tout à fait naturel que la méthode traditionnelle d'envoi d'invitations disparaisse à mesure que les gens se tournent vers les invitations à des événements WhatsApp. En outre, l'envoi d'invitations par messagerie instantanée est en fait un moyen formidable et amusant d'informer les gens de votre dernier événement. C'est également une excellente solution si vous avez une fête ou un événement de dernière minute et que vous n'avez pas le temps d'imprimer des invitations sur papier.
Dans ce blog, nous allons nous plonger dans le domaine des invitations via la plateforme de messagerie mondiale et nous vous donnerons également quelques exemples de messages d'invitation à un événement WhatsApp. Alors, c'est parti !
Qu'est-ce que l'invitation à un événement WhatsApp ?
Un message d'invitation à un événement sur WhatsApp est un moyen efficace de partager des informations pour recueillir la liste des invités. Avec l'aide de WhatsApp, vous pouvez informer votre public des événements à venir ou d'une fête pour annoncer des offres spéciales. L'envoi d'une invitation peut augmenter la visibilité de votre invitation à un événement tout en engageant vos clients de manière efficace.
Pourquoi envoyer un message WhatsApp pour inviter à un événement ?
Avec la de la popularité et de la portée de WhatsAppIl permet aux marques de créer un contact plus personnel avec leurs clients. Vos messages sont reçus entre les chats des amis et de la famille, ce qui signifie qu'ils ne risquent pas de se retrouver dans les spams. Vous obtenez des taux d'ouverture et de clics beaucoup plus élevés, et vos clients sont plus susceptibles de répondre lorsqu'ils reçoivent des invitations via WhatsApp. Vous trouverez ci-dessous les raisons pour lesquelles choisir WhatsApp pour envoyer des invitations peut être un choix judicieux :
- La plateforme permet une communication rapide et facile, vous pouvez répondre aux questions des clients et donner des informations sur les événements en temps réel.
- WhatsApp étant par nature une conversation, le client sera prêt à s'engager.
- Vos consommateurs sont actifs sur WhatsApp et vos concurrents ne le sont peut-être pas, ce qui vous donne une bonne chance de vous démarquer.
Comment envoyer un message d'invitation à un événement WhatsApp
Bien que vous puissiez envoyer une invitation à un événement WhatsApp sous la forme d'un message groupé via WhatsApp Businessmais il y a certaines limites. Vous ne pouvez envoyer un message groupé qu'à un maximum de 256 contacts à la fois et vos clients doivent vous avoir dans leurs contacts pour que vous puissiez leur envoyer un message groupé.
C'est ici que L'API de WhatsApp Business devient le sauveur ultime. Vous pouvez envoyer un message groupé à au moins 1 000 destinataires par jour et atteindre facilement les clients qui ne vous ont pas enregistré comme contact.
L'API n'étant pas accompagnée d'une interface, vous devez utiliser une solution telle que Trengo pour y accéder. Lorsque vous envoyez un message groupé via l'API, vous devez utiliser les modèles de messages. Ces messages doivent être approuvés par WhatsApp avant de pouvoir être envoyés.
Pour commencer, obtenez votre démo ici!
Envoi d'une invitation WhatsApp via Trengo
Une fois que vous êtes sur Trengo et que vous avez demandé avec succès vos modèles de messages WhatsApp Business, voici les étapes à suivre :
- Dans le menu latéral, appuyez sur l'icône de diffusion.
- Ensuite, cliquez sur "Nouvelle diffusion".
- Remplissez les champs comme indiqué ci-dessous :
-Le nom interne de votre message
-Le numéro à partir duquel vous enverrez le message
-Le modèle que vous allez utiliser
-Quels sont les destinataires qui recevront ce message ?
-Quelle heure doit être fixée pour la diffusion du message ?
Il s'agit d'une procédure simple et directe d'envoi d'invitations WhatsApp.
Message d'invitation à un événement WhatsApp : Qu'en est-il du RSVP ?
Vous êtes prêt à envoyer des invitations, alors réglons aussi l'aspect RSVP et vous pouvez permettre à vos invités de confirmer leur présence en plaçant des boutons "oui" et "non" à la fin du message. Définissez une règle sur Trengo selon laquelle lorsque les clients cliquent sur le bouton "oui", ils sont automatiquement étiquetés comme RSVP. De cette façon, vous pourrez mesurer le nombre d'invités qui participeront à votre événement.
Voici un modèle pour vous aider à mieux comprendre.
"Cher [nom de l'invité],
Nous organisons un [nom de l'événement] le [date], de [heure de début] à [heure de fin]. Des experts de premier plan tels que [mentionner les noms] vous aideront à atteindre vos objectifs commerciaux.
Voici ce à quoi il faut s'attendre :
[Apprentissage clé#1] [Apprentissage clé#2] [Apprentissage clé#3]
J'espère vous y voir !
N'hésitez pas à nous faire savoir si vous participerez à notre atelier.
Vous pouvez facilement RSVP ici :
[Bouton "Oui" ou "Non"]
Les l'automatisation Cela semble assez simple, mais cela vous évitera de devoir trier manuellement toutes les RSVP.
Modèles prêts à l'emploi de messages WhatsApp pour l'invitation à un événement
Voici quelques modèles qui peuvent vous être utiles pour envoyer votre message WhatsApp d'invitation à un événement.
- Bonjour [nom] ! Nous célébrons notre 10e anniversaire ce week-end et nous invitons notre communauté à une fête pour l'occasion ! Tout au long du week-end, vous pourrez passer de [heure] à [heure] pour profiter de bonnes affaires et de cadeaux exclusifs en guise de remerciement pour nous avoir aidés à prospérer ! Nous avons hâte de vous voir !
- Bonjour [nom] ! Sans vous, nous ne serions pas là aujourd'hui et nous vous sommes reconnaissants de votre soutien. C'est pourquoi nous avons décidé de fêter nos clients lors d'un événement spécial. Nous nous retrouverons à [lieu] le [date et heure]. Venez vous mêler aux autres tout en profitant des avantages suivants [ élaborer les avantages] Réservez votre place ici : [lien]
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Conclusion
WhatsApp est une plateforme puissante et pratique pour l'envoi d'invitations à des événements. Vous pouvez transformer l'expérience de l'organisation d'un événement et augmenter considérablement le taux de participation. N'oubliez pas de créer des invitations attrayantes et de tenir compte du moment et de la personnalisation tout en exploitant les fonctionnalités de WhatsApp pour entrer en contact avec vos invités de manière efficace.
