Mientras el mundo abraza WhatsApp para comunicarseEnviar invitaciones en papel parece un concepto extraño. Después de todo, cuando la mensajería instantánea y la comunicación están de moda, es natural que la forma tradicional de enviar invitaciones esté desapareciendo a medida que la gente se pasa a las invitaciones de eventos por WhatsApp. Además, enviar invitaciones a través de mensajes de chat es una forma estupenda y divertida de informar a la gente sobre tu último evento. También es excelente si tienes una fiesta o un evento de última hora y no tienes tiempo de imprimir invitaciones en papel.
En este blog, nos sumergimos en el ámbito de las invitaciones a través de la plataforma de mensajería global y también te daremos algunos ejemplos de mensajes de invitación a eventos de WhatsApp. Así que, ¡manos a la obra!
¿Qué es WhatsApp Event Invite?
Un mensaje de invitación a un evento en WhatsApp es una forma eficaz de compartir información para recopilar la lista de invitados. Con la ayuda de WhatsApp, puede informar a su público sobre próximos eventos o una fiesta para anunciar algunas ofertas especiales. El envío de una invitación puede impulsar la exposición de su invitación a un evento al tiempo que involucra a sus clientes de manera efectiva.
Por qué enviar un mensaje de WhatsApp para invitar a un evento
Con el nivel de popularidad y alcance de WhatsApppermite a las marcas crear un contacto más personal con sus clientes. Sus mensajes se reciben entre los chats de amigos y familiares, lo que significa que no acaban en el spam. Obtendrá tasas de apertura mucho más altas y más clics, y es más probable que sus consumidores respondan cuando reciben invitaciones a través de WhatsApp. A continuación se exponen las razones por las que elegir WhatsApp para enviar invitaciones puede ser una elección inteligente:
- La plataforma permite una comunicación rápida y sencilla, puede responder a las consultas de los clientes y dar información sobre eventos en tiempo real.
- Como WhatsApp es conversacional por naturaleza, el cliente estará dispuesto a participar.
- Tus consumidores son activos en WhatsApp y puede que tu competencia no, así que esto te da una buena oportunidad para destacar entre la multitud.
Cómo enviar un mensaje de invitación a un evento de WhatsApp
Aunque puedes enviar invitaciones a eventos de WhatsApp como mensaje masivo a través de WhatsApp NegociosPero hay ciertas limitaciones. Solo puedes enviar un mensaje masivo a un número máximo de 256 contactos a la vez y tus clientes tienen que tenerte en sus contactos para que puedas enviarles un mensaje masivo.
Aquí es donde La API de WhatsApp Business llega como la salvadora definitiva. Puedes enviar un mensaje masivo a un máximo de 1000 destinatarios al día y llegar fácilmente a clientes que no te tienen guardado como contacto.
Dado que la API no viene con una interfaz, es necesario utilizar una solución como Trengo para acceder a ella. Al enviar un mensaje masivo a través de la API, tienes que utilizar los mensajes de plantilla. Estos mensajes deben ser aprobados por WhatsApp antes de poder enviarlos.
Para empezar, consiga su demo aquí!
Envío de invitaciones de WhatsApp a través de Trengo
Una vez que estés en Trengo y hayas solicitado correctamente tus plantillas de mensajes de WhatsApp Business, a continuación te indicamos los pasos a seguir:
- En el menú de la barra lateral, pulse el icono de emisión.
- A continuación, pulse "Nueva emisión".
- Rellene los campos como se explica a continuación:
-Nombre interno del mensaje
-Desde qué número enviará el mensaje
-Qué plantilla va a utilizar
-Qué destinatarios recibirán este mensaje
-Qué hora debe fijarse para entregar el mensaje
Se trata de un proceso sencillo y directo para enviar invitaciones de WhatsApp.
Mensaje de invitación a un evento por WhatsApp: ¿Qué pasa con el RSVP?
Ya tienes todo listo con el envío de invitaciones, así que vamos a solucionar también el aspecto de la confirmación de asistencia y puedes hacer que tus invitados confirmen su asistencia poniendo botones de "sí" y "no" al final del mensaje. Establece una regla en Trengo para que cuando los clientes hagan clic en el botón "sí", se etiquete automáticamente como RSVP. De esta forma podrás medir cuántos invitados asistirán a tu evento.
Aquí tienes una plantilla que te ayudará a entenderlo mejor.
"Estimado [nombre del invitado],
Organizamos un [nombre del evento] el [fecha], de [hora de inicio] a [hora de finalización]. Destacados expertos como [mencione los nombres] le ayudarán a alcanzar sus objetivos empresariales.
Esto es lo que puede esperar:
[Aprendizaje clave#1] [Aprendizaje clave#2] [Aprendizaje clave#3]
Espero verle allí.
Háganos saber si asistirá a nuestro taller.
Puede confirmar su asistencia aquí fácilmente:
[Botón Sí o No]
En automatización parece bastante sencillo, pero te quitará un peso de encima al intentar ordenar todas las RSVP manualmente.
Plantillas de mensajes de WhatsApp para invitaciones a eventos listas para usar
Aquí tienes algunas plantillas que pueden serte útiles para enviar tu mensaje de WhatsApp de invitación a un evento.
- ¡Hola [nombre]! Este fin de semana celebramos nuestro 10º aniversario e invitamos a nuestra comunidad a una fiesta para celebrarlo. Durante todo el fin de semana, puedes pasarte por aquí de [hora] a [hora] para llevarte grandes ofertas y regalos exclusivos como agradecimiento por ayudarnos a prosperar. ¡Estamos deseando verte por allí!
- ¡Hola [nombre]! Hoy no estaríamos aquí sin ti y estamos muy agradecidos por tu apoyo, así que hemos decidido celebrar a nuestros clientes en un evento especial. Nos reuniremos en [lugar] el [fecha y hora]. Ven y mézclate mientras disfrutas de [elabore las ventajas] Reserve su plaza aquí: [enlace]
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Conclusión
WhatsApp es una plataforma potente y cómoda para enviar invitaciones a eventos. Puede transformar la experiencia de planificación de su evento y aumentar significativamente las tasas de asistencia. Recuerda crear invitaciones atractivas y tener en cuenta el momento oportuno y la personalización a la vez que aprovechas las funciones de WhatsApp para conectar con tus invitados de forma eficaz.
